2.2 Κατανόηση των διαφόρων πλατφορμών διαδικτυακής κατάρτισης και των λειτουργιών τους
2.2.2 Παράγοντες επιλογής της κατάλληλης πλατφόρμας: κόστος, λειτουργικότητα, ευκολία χρήσης
Η επιλογή της κατάλληλης πλατφόρμας ηλεκτρονικής μάθησης είναι μια κρίσιμη απόφαση που επηρεάζει άμεσα την αποτελεσματικότητα και τη βιωσιμότητα ενός προγράμματος εξ αποστάσεως μάθησης. Οι βασικοί παράγοντες που πρέπει να καθοδηγήσουν αυτή την επιλογή είναι τρεις: το κόστος, οι διαθέσιμες λειτουργίες και η ευχρηστία.
Το κόστος δεν περιορίζεται στην τιμή αγοράς ή στο κόστος συνδρομής. Είναι επίσης σημαντικό να ληφθούν υπόψη τυχόν κρυφά κόστη που σχετίζονται με τη συντήρηση, την τεχνική υποστήριξη, την ενσωμάτωση με άλλα συστήματα ή την ανάγκη για προσαρμογές. Απαιτείται μια διεξοδική ανάλυση κόστους-οφέλους για να διασφαλιστεί η οικονομική βιωσιμότητα του έργου, ειδικά όταν οι πόροι είναι περιορισμένοι και η χρήση προβλέπεται να είναι μακροπρόθεσμη.
Οι λειτουργίες είναι ο πυρήνας της πλατφόρμας. Το σύστημα πρέπει οπωσδήποτε να υποστηρίζει όλες τις προγραμματισμένες διδακτικές ανάγκες: μεταφόρτωση και διαχείριση πολυμεσικού περιεχομένου, διαδραστικά εργαλεία μάθησης όπως κουίζ και ασκήσεις, επιλογές σύγχρονης και ασύγχρονης επικοινωνίας (φόρουμ, συνομιλίες, τηλεδιασκέψεις) και εργαλεία παρακολούθησης για την πρόοδο και τη συμμετοχή των εκπαιδευομένων. Ωστόσο, η ύπαρξη πολλών λειτουργιών δεν είναι πανάκεια. Εάν δεν χρησιμοποιούνται στην πράξη ή είναι πολύ περίπλοκες για να εφαρμοστούν, τότε αποτελούν βάρος αντί για πλεονέκτημα.
Η ευχρηστία είναι ένας άλλος αποφασιστικός παράγοντας, ιδιαίτερα κατά την εργασία με ομάδες-στόχους που ενδέχεται να έχουν περιορισμένη ψηφιακή εμπειρία, όπως οι μικροκαλλιεργητές/-τριες οστρακοειδών ή οι επαγγελματίες που δεν έχουν τεχνικό υπόβαθρο. Μια πλατφόρμα με διαισθητικό περιβάλλον εργασίας, σαφή πλοήγηση και ελάχιστα τεχνικά εμπόδια βελτιώνει σημαντικά την αποδοχή και την ικανοποίηση των χρηστών/-τριών. Όταν οι χρήστες/-τριες μπορούν να επικεντρωθούν στο περιεχόμενο αντί να δυσκολεύονται με το εργαλείο, η μάθηση γίνεται πιο αποτελεσματική και ενθαρρυντική.
Στο πλαίσιο του έργου OPTIMA, έχει υιοθετηθεί μια εξατομικευμένη λύση για την κάλυψη αυτών των αναγκών. Το έργο θα χρησιμοποιήσει μια ειδική πλατφόρμα ηλεκτρονικής μάθησης που έχει αναπτυχθεί ειδικά την ελληνική εταιρεία IDEC. Η πλατφόρμα αυτή έχει σχεδιαστεί στο πλαίσιο του ίδιου του έργου, ώστε να είναι εναρμονισμένη με τους συγκεκριμένους στόχους κατάρτισης και το προφίλ των συμμετεχόντων/-ουσών. Η πλατφόρμα της IDEC δημιουργήθηκε με ιδιαίτερη έμφαση στη χρηστικότητα, την προσβασιμότητα και τη συνάφεια με πραγματικές συνθήκες. Παρέχει ένα αξιόπιστο και φιλικό προς τον χρήστη/-τρια περιβάλλον, στο οποίο οι μέντορες και οι εκπαιδευόμενοι/-ες μπορούν να αλληλεπιδρούν αποτελεσματικά. Αυτό το εξατομικευμένο εργαλείο αποτελεί μια στρατηγική επένδυση που ανταποκρίνεται σε όλα τα βασικά κριτήρια επιλογής (οικονομική αποδοτικότητα, λειτουργικότητα προσαρμοσμένη στο εκπαιδευτικό περιεχόμενο και διαισθητικός σχεδιασμός) καθιστώντας το ιδανική επιλογή για την υλοποίηση του έργου.